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簿記なんですが、精算表の問題で試算表の額を修正記 …
2011年08月29日
Q.質問
簿記なんですが、精算表の問題で試算表の額を修正記入欄を通して損益計算書や貸借対照表に移す時に、つい修正記入欄の項目を見逃してケアレスミスでそのまま損益計算書、貸借対照表に書いてしまうことがあります簿記なんですが、精算表の問題で試算表の額を修正記入欄を通して損益計算書や貸借対照表に移す時に、つい修正記入欄の項目を見逃してケアレスミスでそのまま損益計算書、貸借対照表に書いてしまうことがあります仕訳を残高表に移す時などは下書き用紙の勘定科目を○で囲んでうっかり転記ミスを防止しているのですが、本番の精算表で修正記入の欄を合計に入れたチェックなんて意味で○で囲んだら、汚いし減点原因になりますよね?見落としのケアレスミスをしないためのいい方法はありますか?注意して計算するしかありませんか?
2011年09月05日
A.回答
ケアレスミスを起こす原因はいろいろあります。私のように、早とちり、思い込み、落ち着きがない・・・とか。もうひとつの原因は、そこにたどり着くまでの作業回数が多いことです。作業回数が多いとそれだけ、転記ミスも多くなります。質問者さんの回答としては、問題文を読んだら、その仕訳を、直接、精算表の修正記入欄に転記することです。そして、転記したら、即、関連する勘定科目の試算表(T/B)の金額と、この修正記入欄を計算して、P/L、B/Sを先に完成させることです。例として、貸倒引当金の設定において、T/Bの貸方残高:30,000円、貸倒引当金の設定金額:50,000円とすると仕訳は(貸倒引当金繰入)20,000円/(貸倒引当金)20,000円となります。それを即、メモ用紙に転記するのでなく、修正記入欄に貸倒引当金繰入の借方欄に20,000、同じく、貸倒引当金20,000を貸方欄に転記します。即、この2つの勘定科目について、P/Lの貸倒引当金繰入の借方欄に20,000を記入、B/Sの貸方欄の貸倒引当金に50,000と記入して、先にP/L、B/Sまで記入してしまうのです。この方法はケアレスミスを防ぐばかりでなく、得点に大きく繋がります。とかく、問題文から仕訳を全部してから、修正記入欄に全部転記してから、P/L、B/Sを作成していくと思いますがこれでは、時間が迫って来たとき、得点はほとんど望めません。なぜなら、修正記入欄を全部埋めても、得点は0点です。P/L、B/Sに転記して、はじめて得点されます。なお、減価償却費、収益・費の繰り延べ、見越しの仕訳は、タイムチャートを作成する必要がありますのでこれらは、必ず、メモ用紙にきちんと記入して、計算、仕訳して、行ってください。問題文から、即、精算表への転記は、最初は慣れないと大変ですが、意識して、訓練していけば、必ず、そのようにできます。ちなみ2級の精算表においては、即、精算表に転記する技を身に付けないと、合格は苦しいです。以上、頑張ってください。日商簿記2級取得者。
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